🏗️ Für Handwerksbetriebe & Solarinstallateure

Der digitale Werkzeugkasten für modernes Handwerk

MeisterToolbox verbindet Projektmanagement, Kommunikation, Zeiterfassung und Abrechnung zu einem integrierten System – damit Sie bauen statt suchen.

Kostenlose Demo anfragen Wie es funktioniert →
30+
Digitalisierte Kernprozesse
6
Integrierte Systeme
100%
Offline-fähig auf der Baustelle
✅
Projekt 2026/0075 abgenommen
Rechnung wird automatisch erstellt
18
Aktive Projekte
▲ +3
142h
Erfasste Stunden
Diese Woche
94%
Marge ø
Ziel: 90%
7
Offene Tickets
−2 heute
Aktuelle Projekte
Familie Muster – PV 18 kWp
Aktiv
Gewerbe Nord – Wärmepumpe
Abnahme
Müller – Wallbox + Speicher
Planung
GWG Komplex – Elektro EG
Aktiv
Stunden vs. Plan
Muster
72%
Nord
95%
Müller
18%
GWG
54%
📱
Monteur bucht 6,5h – offline
Sync ausstehend · 3 Einträge
Integriert mit
NocoDB
n8n Automation
Open Project
Invoice Ninja
Zammad
Google Workspace
Was MeisterToolbox kann

Alle Prozesse. Ein System.

Vom ersten Kundenkontakt bis zur Nachkalkulation – alles vernetzt, automatisiert und mobil verfügbar.

📋
Projektmanagement

Projekte anlegen, Arbeitspakete planen, Meilensteine setzen. Integriert mit OpenProject und mit einem globalen Projektschlüssel durch alle Systeme verknüpft.

⏱️
Zeiterfassung & Rapporte

Monteure buchen Zeiten direkt auf der Baustelle – auch offline. Tagesrapporte, Fotos und Mängelerfassung per App. Alles fließt automatisch in die Nachkalkulation.

🧾
Angebote & Rechnungen

Angebote erstellen, Auftragsbestätigungen versenden, Rechnungen automatisch aus Projektdaten generieren – über Invoice Ninja, rechtssicher und sofort nach Abnahme.

💬
Kundenkommunikation

Alle Anfragen laufen zentral in einem Ticketsystem ein. Kein Zettelchaos, keine verlorenen WhatsApp-Nachrichten. Zammad verknüpft jeden Kontakt mit dem Projekt.

📊
Echtzeit-Controlling

Soll-Stunden vs. Ist-Stunden, Materialverbrauch, Marge pro Projekt – live in NocoDB. Kein Warten auf den Steuerberater, um zu wissen ob ein Auftrag profitabel war.

📱
Offline-First auf der Baustelle

Die Offlino-App läuft auf Android und iOS – auch ohne Netz. Stunden, Material, Fotos werden lokal gespeichert und synchronisiert sobald wieder Verbindung besteht.

🔁
Automatisierungen mit n8n

Projekt angelegt → OpenProject-Task erstellt. Rechnung bezahlt → Projektstatus aktualisiert. Fehler aufgetreten → Ticket in Zammad erstellt. Alles automatisch, kein Tippen.

🔒
Sicherheit & Hochverfügbarkeit

Docker-Infrastruktur mit Zero-Downtime-Deployments, CrowdSec-Schutz, tägliche Backups und Token-Rotation. Ihre Daten bleiben sicher – auch wenn der Server geschlafen hat.

🗂️
Einkauf & Materialwirtschaft

Stücklisten aus CAD-Plänen, Live-Preisabfragen bei Großhändlern über OMD/IDS-Schnittstellen, digitale Wareneingangskontrolle. Kein Bestellchaos mehr.

So funktioniert's

Vom Erstkontakt bis zur Nachkalkulation

Ein durchgehender digitaler Prozess – jeder Schritt auslöst automatisch den nächsten.

1
Anfrage geht ein – geordnet, sofort erfasst

Ob per E-Mail, Telefon oder Webformular – jede Anfrage landet in einem zentralen Ticketsystem mit eindeutiger Nummer. Kein Zettel geht verloren. Der Kunde erhält sofort eine Eingangsbestätigung.

2
Angebot erstellen & versenden

Das Angebot entsteht in Invoice Ninja mit aktuellen Einkaufspreisen aus der OMD-Schnittstelle. Nach Freigabe überträgt n8n die Eckdaten automatisch nach NocoDB – kein doppeltes Eintippen.

3
Projekt anlegen – alles vernetzt

Ein Klick: NocoDB, OpenProject und alle weiteren Systeme erhalten denselben Projektschlüssel (z.B. 2026/0075). Einsatzplanung, Checklisten und Dokumentenstruktur sind sofort bereit.

4
Baustelle – Zeiten, Material, Fotos – auch offline

Die Offlino-App läuft auf dem Smartphone des Monteurs. Stunden stempeln, Materialverbrauch erfassen, Mängel fotografieren – alles mit Projektbezug. Synchronisation sobald wieder Netz da ist.

5
Digitale Abnahme & automatische Rechnung

Kunde unterschreibt digital auf dem Tablet. n8n erkennt die Abnahme und erstellt aus den erfassten Stunden und Materialien automatisch den Rechnungsentwurf in Invoice Ninja – innerhalb von Minuten.

6
Controlling in Echtzeit

NocoDB zeigt sofort: geplante vs. tatsächliche Stunden, Materialmarge, Gesamtergebnis pro Projekt. Kein Warten auf den Jahresabschluss. Steuerung auf Basis harter Zahlen.

Aus der Praxis

Gebaut für echte Baustellen

Vom Büro zur Baustelle – in Echtzeit
Monteure sehen ihre Aufgaben, buchen Zeiten und melden Mängel direkt aus der App – ohne Papier und ohne Telefonat mit dem Büro.
📊
Live-Controlling im Management-Dashboard
🔌
PV-Anlage, Wärmepumpe, E-Mobilität – ein System für alle Gewerke

Platzhalter für Ihre eigenen Fotos – wir passen die Bilder auf Ihr Unternehmen an.

Preise

Transparent. Skalierbar.

Keine versteckten Kosten. Sie starten mit dem, was Sie brauchen, und wachsen in Ihrem Tempo.

Starter
Einsteiger
€ 490
einmalige Einrichtung + 99 €/Monat
  • Portal für bis zu 5 Benutzer
  • NocoDB + n8n Grundkonfiguration
  • Invoice Ninja Integration
  • Offlino-App (2 Monteure)
  • E-Mail-Support
  • Monatliches Changelog
Jetzt anfragen
Empfohlen
Professional
€ 990
einmalige Einrichtung + 199 €/Monat
  • Portal unbegrenzte Benutzer
  • Vollständige n8n-Automatisierungen
  • OpenProject + Zammad Integration
  • Offlino-App unbegrenzte Monteure
  • Google Workspace SSO
  • Telefonischer Support
  • Individuelle Dashboards
  • Quartalsreviews & Optimierung
Demo vereinbaren
Enterprise
Maßgeschneidert
Auf Anfrage
für Betriebe mit eigenen Anforderungen
  • Alles aus Professional
  • Eigene Infrastruktur (On-Premise)
  • Individuelle Prozessanpassungen
  • Schnittstellen zu Drittsystemen
  • Schulung & Change Management
  • Dedizierter Ansprechpartner
Gespräch vereinbaren
Was Kunden sagen

Betriebe, die bereits strukturiert arbeiten

Früher haben wir freitags noch Stundenzettel abgetippt. Heute buchen die Jungs direkt auf der Baustelle – und die Rechnung geht automatisch raus sobald der Kunde unterschrieben hat.
GS
Gerd S.
Geschäftsführer, PV & Elektrobetrieb
Das Controlling war vorher Bauchgefühl. Jetzt sehe ich täglich, welches Projekt aus dem Ruder läuft – und kann gegensteuern bevor es zu spät ist. Das allein zahlt das System.
NK
N. K.
Projektleitung, SHK-Betrieb
Neue Mitarbeiter finden sich sofort zurecht weil alle Prozesse dokumentiert sind. Kein Einarbeiten per Zuruf mehr. Das spart uns locker zwei Wochen pro neuer Kraft.
TW
T. W.
Betriebsleiter, Solartechnik
Häufige Fragen

Alles, was Sie wissen möchten

MeisterToolbox ist eine vollständig konfigurierte Plattform aus bewährten Open-Source-Komponenten (NocoDB, n8n, OpenProject, Zammad, Invoice Ninja) plus unserem Nuxt-Frontend und der Offlino-App. Sie kaufen kein generisches SaaS-Abo, sondern ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes System mit laufender Betreuung, Schulung und monatlichem Changelog.
Nein. Das System ist so konfiguriert, dass Büro, Projektleitung und Monteure es ohne technische Vorkenntnisse bedienen können. Wir schulen Ihr Team und stellen alle Prozesse als Runbooks bereit. Für den laufenden Betrieb ist kein Administrator nötig – wir übernehmen das.
Ja. Die Offlino-App speichert alle Eingaben lokal (IndexedDB) und synchronisiert sobald wieder eine Verbindung besteht. Zeiterfassung, Materialverbrauch und Fotos gehen auch auf Baustellen mit schlechtem Empfang nicht verloren.
Je nach Umfang zwischen 4 und 8 Wochen. Wir starten mit einer Analysephase Ihrer bestehenden Prozesse, richten dann Schritt für Schritt die Systeme ein und führen einen Pilotbetrieb mit 2–3 Projekten durch, bevor das gesamte Team umgestellt wird.
Standardmäßig auf deutschen Servern (Hetzner Cloud) in Frankfurt. Auf Wunsch können wir das System auch komplett On-Premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur betreiben. Alle Daten liegen ausschließlich bei Ihnen – kein Drittanbieter hat Zugriff.
Alle Komponenten sind Open-Source. Sie können jederzeit einen vollständigen Export aller Daten anfordern. Es gibt keine Vendor-Lock-in-Falle – Ihre Daten gehören Ihnen, immer.
Ja, über n8n lassen sich Schnittstellen zu den meisten gängigen Systemen bauen – DATEV, Lexware, sevDesk und andere. Ebenso sind Lieferantenschnittstellen wie OMD und IDS für den automatisierten Einkauf integrierbar. Sprechen Sie uns auf Ihre konkrete Anforderung an.
Kontakt
Lassen Sie uns über Ihren Betrieb sprechen.

Kein Vertriebsgespräch, kein Druck. Wir schauen uns gemeinsam an, welche Prozesse bei Ihnen wehtun – und ob MeisterToolbox passt.

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E-Mail
hallo@meistertoolbox.de
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Telefon
+49 (0) 2xxx – xxx xxx
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